- 一応パソコンは開くけど、ネットサーフィンばかりしてしまう…
- 仕事をするつもりが、別のタスクに時間を取られている…
こんなふうに、「最近、無駄な時間を過ごしているかも…」と悩むこと、ありませんか?
とくに、フリーランスやリモートワーカーの人は、いかに1日の生産性を上げられるかが勝負ですよね。
それなのに、
「PCを広げると、ついつい仕事以外のことをしてしまう…」
という人は多いのではないでしょうか。
ぼくも家で仕事をするので、ついついネットショッピングをしたり、いつの間にかネットサーフィンで時間を浪費したり、、、
「なんとかしなきゃ!」と悩んでいました。
そこで、最近導入したのが、「Rescue Time」という時間管理ツールです。
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無料でしかも簡単!Rescue Timeでどんな行動をしたかがひと目で分かる。
Rescue Timeは、Mac(WindowsでもOKです)にインストールするだけで、その日どんな作業をしたか、グラフなどで視覚化してくれるツールです。
- ビジネスに関わる作業にどのくらい時間をかけたか
- メールの返信やSNSにどのくらい時間を割いたか
- ネットサーフィンやショッピングにどのくらい時間を浪費したか
などが、一目瞭然。
こんな感じです。
この日は休日だったので、少なめの3時間29分の記録。
内訳は、
- デザイン、音楽関係(Design&Composition)32%
- WordPress作業(Uncategorized)29%
- Evernoteなどの作業(Business)22%
- メール返信等(Communication)6%
このように勝手に振り分けて視覚化してくれます。
中央にあるProductivity Pulseというのは、生産性の点数みたいなものらしく、これが高いと「今日はよく仕事ができた」ということになります。
上の画像では見えませんが、
- どんなアプリ・ソフトを使ったか
- どんなサイトを見たか
まで細かく表示されるので、時間の使い方がよ〜く分かります。
これを1日の終わりに見れば、きちんと仕事をしたか、それともサボったか一目瞭然(笑)時間管理の意識がグンと高まります。
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Rescue Timeのインストールは簡単。目標設定もできる
Rescue Timeのインストールや設定は、とくに難しくありません。
公式サイトに移動したら、「Get Started」をクリックして、案内通りに進めるだけ。
無料版(Lite)と有料版(Premium)がありますが、とりあえずは無料版でOK。
生産性の高いアクティビティと、生産性が低いアクティビティを設定して、
Rescue Timeのダウンロードが済んだら、Mac(PC)にインストール。
ポップアップが出るので、登録したEmailをそこに入力すれば使えるようになります。
とても簡単でした。
また、Rescue Timeには、ゴール&アラートという機能があり、目標を設定することもできます。
目標を設定すると、ホーム画面にその日の達成状況が表示されるので、モチベーションが上がります。
最初に設定しておくのがおすすめです!
というわけで、「Rescue Time」、まだ使い始めたばかりですが、かなり気に入っています。
果たして生産性が上がるのか、今後効果があらわれたら追記しようと思います。
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